カナダの語学学校から入学許可証を受取る

語学学校から送られてくるもの

入学申し込みに必要な書類を送り、規定の費用を払い込んだあと、早ければカナダの語学学校から2～3週間で入学許可の書類が届きます。入っているのは重要なものばかり。必要なものが揃っているか、パンフレットなどと照らし合わせて必ず確認しましょう。

①入学許可証　Letter of Acceptance

語学学校への入学が正式に許可されたという証明書。これは、このあとの就学許可証の申請に必要なもっとも重要な書類です。申込人の氏名と生年月日、申し込んだコースや期間などが明記されているので、記載に間違いがないかよく確認しましょう。例えば、名（ファーストネーム）と姓（ラストネーム）が逆に記入されていないか、Mr./Ms.が間違っていないか、生年月日やコースの開始日が間違っていないか、などに注意。間違いがあったらすぐに語学学校に連絡して、修正したものを送ってもらう必要があります。

②請求書　Invoice

申し込みの段階で申請料のみを支払った場合は、入学許可証とともに、内金（Deposit）を除くコースの費用を支払うよう請求書が同封されてきます。コース開始前までに支払うよう指示されている場合には、至急、送金の手続きを行いましょう。語学学校によっては請求書を送ってこないところもあります。この場合は現地到着後、最初の日に語学学校に直接支払うことが多いです。

③滞在に関する情報

願書送付時に滞在手配を頼んでいる場合、早ければ入学許可証とともに滞在先の住所などを送ってくれます。たとえなかったとしても、心配は無用。後日、別便で届くケースも多いからです。カナダ留学中の滞在先は、私立校の場合はホームステイの紹介が一般的。大学付属やコミカレ付属の場合、空室状況にもよりますが、大学の寮に入れることもあります。ホームステイの場合は、大学が手配してくれる場合と、エージェントを紹介してくれる場合があります。

その他の書類にも目を通そう

ほかにも、申込金の領収書（Receipt）、オリエンテーションの日程、現地までの交通機関や学生保険（Student Insurance）、出迎えの案内（Transfer Service/Airport Pickup Information）など、語学学校によってさまざまな書類が送られてきます。折り返し語学学校に連絡しなくてはならないものもあるので、送られてきた書類はすべて注意深く読んで確認を。さらに知りたい情報があれば、直接学校へ問い合わせてみましょう。

コース内容を変更するには

申し込んだコースの内容を変更しなければならなくなったら、変更したい内容をすぐに語学学校へ連絡しましょう。連絡は必ずメールや書面で行います。電話で連絡してしまうとお互い記録が残らず、あとで確認できないため、のちのちトラブルになりかねません。ファクスやメールなどで連絡すれば早いです。送信した内容は必ず保存しておきましょう。そのあと、語学学校側から変更内容の確認書や再計算した請求書、新しい入学許可証などが送られてくるはずなので、内容に間違いがないかどうかよく確認し、返金などの手続きも迅速に対応を。

日程変更の際、滞在先への連絡を忘れずに

コース日程を変更する場合に忘れてならないのは、滞在先への連絡。滞在の手配を語学学校に頼んでいる場合は、たいてい語学学校から滞在先へ変更の連絡をしてくれますが、自分で手配している場合は自分で連絡する必要があります。これは絶対忘れないようにしてください。

1ヵ月過ぎても返事が来ない場合

申込書類をきちんと揃えて送ったのに、1ヵ月が過ぎても語学学校から連絡がない。そんなときは、語学学校へ催促のメールを送りましょう。「×月×日に申込書類と小切手を送ったが、返事が来ない。至急、入学許可証を送ってほしい」と明記します。また、手元には提出した願書などのコピーがあるはずなので、これをファクスするのも有効です。

入学許可証の催促の手紙（メールの文書）例

May 8, 2016

Dear Sir/Madam;

I sent my application form to you on 1st Apr, but have not received any reply.
I am anxious to know if you have received my application which included the application fee of C$100.
Would you please confirm its arrival and the receipt of the application fee as soon as possible?
I am looking forward to hearing from you soon.
Sincerely yours, Michiaki SATO

(日本語訳)

2016年5月8日

拝啓

4月1日に入学願書を送りましたが、まだご返答をいただいておりません。
私の願書と入学申請料の100カナダドル、お受け取りになっているでしょうか。
願書と申請料を確かにお受け取りになっているか、至急、ご確認ください。
お返事をお待ちしています。
敬具
サトウ　ミチアキ

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