アメリカの語学学校に入学を申し込む

STEP9 願書と書類一式を送付する

ここまでに揃えた語学学校の書類に不備がないかよく確認したら、いよいよそのすべてを学校に送付します。必要なものはコピーをとり、チェックを重ねながら書類を封筒に収めていきましょう。

語学学校の書類はすべてコピーをとっておく

願書、小切手、送金依頼書の控えなど、語学学校に提出する書類はすべてコピーをとって保存を。郵便事情で相手先に届かなかったり、語学学校側で書類を紛失してしまうケースもないとはいえません。書類のコピーとともに、送付した日付、送付方法（普通郵便か書留か、速達か、など）も細かくメモを。書留で郵送した場合には、郵便局でもらう送付状の控えも大事にとっておきましょう。

送り状を添えよう

語学学校に入学願書を送るときは、「～のコースに参加したいので、入学願書と小切手を同封します」という主旨の簡単な手紙くらいは添付して送りましょう。何回かに分けていろいろな書類を送らなければならない場合なども、その都度、どのようなものを同封しているかを示す手紙を添付したほうが相手にもわかりやすいでしょう。特に、留学前に旅行などを予定していてコース開始よりひと足早く日本を出発するような場合、いつまでに入学許可証（I-20）を送ってほしいのかをはっきり明記しなければ、出発日までにすべての手続きが終わらないおそれも。語学学校への願書送付から入学許可証（I-20）をもらうステップは、個々の学校によって異なりますが、一般的には財政証明を作成し学校に送る、授業料などを学校に送金する、といった手順が必要になります。また、I-20入手後に学生ビザの申請となるので、充分余裕をもって語学学校の手続きを済ませられるように準備しましょう。

願書に添える手紙例

May 8, 2021

Dear Sir/Madam:

Please confirm the enclosed application form and the application fee of US$100.
I am applying for the Intensive English Course starting on September 7, 2017.
Please send me an I-20 form and the address of my host family before July 10 because I am leaving Japan on September 6.
I look forward to hearing from you soon.
Sincerely yours,
Sonomi TAKEI

(日本語訳)

2021年5月8日

拝啓

入学願書と入学申請料の100ドルをお送りいたしますので、ご確認ください。
2017年9月7日から始まるインテンシブコースに申し込みます。
9月6日に日本を発ちますので、7月10日までに入学許可証I-20formとホームステイ先の住所をお送りください。
お返事お待ちしております。
敬具