STEP9.願書と書類一式を送付する

まずはインターネットや動画、本などでイギリスの語学学校情報を調べてみましょう。留学経験のある知り合いがいれば、貴重な体験談を直接聞いてみるのもおすすめ。初めてのイギリス留学なら留学エージェントのカウンセリングも心強いでしょう。無料でカウンセリングを開催している留学エージェントも多いので気軽に問い合わせを。

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書類はすべてコピーをとっておく

願書や送金依頼書の控えなど、イギリスの語学学校に提出する書類はすべてコピーをとって保管しましょう。郵便事情で相手先に届かないこともままあるし、学校側で書類を紛失してしまうケースもないとは言えません。書類のコピーとともに、送付した日付、送付方法（普通郵便か書留か、速達かなど）も細かくメモしておくと後々何かあったときに便利。書留で郵送した場合には、郵便局でもらう送付状の控えも大切に保管しましょう。

送り状を添えよう

イギリスの語学学校に入学願書を郵送するときは「××のコースに参加したいので、入学願書を同封します」という主旨の簡単な手紙を添付しましょう。何回かに分けていろいろな書類を送らなければならない場合なども、そのつど、どのようなものを同封しているかを示す手紙を添付したほうが相手にもわかりやすいのでおすすめ。
また、コース開始よりひと足早く日本を出発するような場合、いつまでに入学許可書を送ってほしいのかをはっきり明記しなければ、行き違いになってしまう可能性もあるので注意。「×月×日には出国するので、○月○日までに入学許可書を送ってください」と念を押しておきましょう。日があまりない中で書類のやり取りを行うのは危険なので、時間には余裕をもって対応を。

書類送付は国際書留郵便が安心

紛失などのトラブルを避けるために、入学申請書類はできるだけ国際書留郵便で送るようにしてください。日本からイギリス国内への郵便物は、航空便の場合で通常1～2週間前後で届きます。

イギリスの語学学校に入学願書を送るタイミング

半年（6ヵ月）以上の滞在でビザを申請する人は、なるべく早く語学学校に申し込みを行いましょう。遅くとも、コース開始の4ヵ月くらい前には入学願書と必要書類一式を送付するスケジュールで。大学付属や公立のカレッジの場合は、さらに早く入学申請をしましょう。半年（6ヵ月）未満のイギリス留学でビザ申請をする必要がない人は、コース開始の3ヵ月前でも大丈夫な場合もありますが、定員のある人気コースや、日本人は全体の何％までと国籍による受け入れ人数制限を設けている学校などは、早めに申し込んだほうが安心です。