キャンセル料はいつから発生するのでしょうか？

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お申し込み後について

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• アメリカは1週間18時間以上のコースを取る場合は学生ビザが必要になると聞きましたが・・・
• ビザが必要な場合、学校にいつまでに申し込めばいいのですか？